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Le CLUSIF a partagé le 20 juin 2024 son dossier technique intitulé « Archivage et suppression de données » de novembre 2023. Ce rapport fournit des conseils et des bonnes pratiques pour assurer l’archivage et la suppression des données en tenant compte de leur cycle de vie.
Ce document, bien que destiné aux DSI, RSSI, et DPO, propose des bonnes pratiques pouvant être étendues à tout type de métier, favorisant une culture de gouvernance des données « data governance ».
Le document s’articule autour de plusieurs chapitres qui couvrent les aspects suivants :
– Cycle de vie de la donnée : comprendre les différentes phases de la gestion des données, de leur création à leur suppression.
– Données actives et métadonnées : identifier et catégoriser les données en fonction de leur utilisation et de leur importance.
– Conservation, préservation et archives : distinguer les étapes de stockage et les niveaux d’archivage.
– Suppression des données : méthodes et moments propices pour éliminer les données obsolètes en toute sécurité.
– Critères de décision : déterminer les cas où il est préférable de conserver en base active, archiver ou supprimer les données.
– Précautions et acteurs concernés : les mesures à prendre et les responsables à impliquer dans le processus.
– Disponibilité, intégrité, confidentialité et traçabilité : répondre aux besoins de sécurité des données.
– Normes et certifications : se conformer aux standards reconnus pour garantir une gestion sécurisée des archives.
– Privacy by Design et analyse d’impact : intégrer l’archivage dans les processus de protection des données dès la conception.
– Anonymisation et droits des personnes concernées : respecter les obligations légales en matière de protection de la vie privée.
– Réduction des coûts : optimiser les ressources en limitant le stockage des données non essentielles.
– Limitation des risques de fuite de données : adopter des pratiques d’archivage pour minimiser les risques.
– Archivage légal et réglementaire : se conformer aux exigences légales et préserver les logs.
– Suppression des données structurées et non structurées : méthodes pour gérer la suppression de divers types de données.
– Suppression interdite ou obligatoire : comprendre les contraintes légales liées à la suppression de données spécifiques.
En suivant les recommandations du CLUSIF, les entreprises peuvent améliorer significativement leurs pratiques en matière d’archivage et de suppression des données. Cela permet de respecter les obligations légales, d’optimiser les ressources et de renforcer la sécurité des informations. Une gestion rigoureuse des données est essentielle pour assurer la pérennité et la compétitivité de toute entreprise.
Pour plus de détails et de conseils pratiques, consultez le rapport complet du CLUSIF : https://clusif.fr/publications/archivage-et-suppression-de-donnees/